Importar dados para o iDoceo

Da lista de classes >20 > importar arquivo CSV/XLS. O assistente de importação o guiará pelas etapas.

Se o arquivo já estiver no iPad e armazenado no Numbers, aqui é um guia rápido para você.

Você também pode arrastar e soltar o arquivo na lista de classes para importá-lo.
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Você também pode usar 'Abrir em' > iDoceo, para importar um arquivo. Ele usará o 'Assistente de importação' e seguindo os passos, você pode criar uma nova classe com os dados ou adicionar os dados a uma classe existente. Este método é flexível e não requer nenhum tipo de edição nos cabeçalhos dos seus arquivos CSV ou XLS
Se por algum motivo você não puder usar um arquivo XLS/XLSX ou CSV, você ainda poderá importar os nomes dos seus alunos de qualquer fonte baseada em texto como o Pages, um PDF ou Word, usando o Copiar colar característica. Encontre abaixo um vídeo que explica os detalhes.

Quais formatos podem ser importados?

iDoceo é capaz de importar dados de CSV e às XLS / XLSX arquivos. Qualquer software de planilha (como MS Excel, Numbers, Open Office, LibreOffice) é capaz de exportar e gerar esses arquivos.

Recomendamos trabalhar com arquivos XLS/XLSX

No aplicativo ou local que contém seu arquivo CSV/XLS/XLSX, toque em 'Abrir em'> iDoceo e você verá as diferentes opções explicadas aqui. o assistente de importação fará o resto por você.
O iDoceo permitirá que você selecione qual planilha importar se mais de uma tiver sido detectada em seu arquivo XLS/XLSX.
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Não consigo ver a opção do assistente de importação ao 'Abrir em' iDoceo

Isso significa que o arquivo não é CSV nem XLS/XLSX.

Certifique-se de importar a extensão de arquivo adequada. Se você estiver tentando importar várias planilhas CSV de uma só vez, o Numbers criará um arquivo ZIP que não pode ser processado pelo iDoceo. O arquivo deve terminar em .csv, .xls ou .xlsx

Quais informações podem ser importadas?

Seus alunos, seus dados pessoais, colunas e suas notas.

E as fotos dos alunos?

Você precisa importar primeiro os nomes dos alunos no iDoceo, os próximos passos são explicados aqui.

Como minhas informações devem ser formatadas para serem importadas corretamente?

O único requisito obrigatório é que um uma única linha deve conter os dados de um único aluno. Não pode ser espalhado em linhas diferentes.

Opcionalmente, outro requisito é que a primeira linha de sua planilha contenha seus nomes de colunas.

Se você optar por não, a importação funcionará, mas o texto dos cabeçalhos das colunas será vazio.

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O assistente de importação

É o único método padrão para importar arquivos CSV ou XLS/XLSX para o iDoceo. É usado em todas as três formas de importação, Arrastar e Soltar, Importar arquivo CSV/XLS ou 'Abrir em' > iDoceo. Eu tenho cinco estágios.
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Seleção de linha de cabeçalho: Nesta etapa, você deve selecionar onde estão os cabeçalhos das colunas (alunos, aniversários, ID do aluno, dever de casa 1, exame 1, etc). Além disso, se você tiver mais de uma planilha em seu arquivo, poderá selecionar a planilha que deseja importar.
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Composição do nome do aluno: Aqui você indicará quais cabeçalhos de coluna são os nomes e os sobrenomes.
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Dados pessoais: Nesta etapa, você atribuirá quais cabeçalhos de coluna representam quais campos de dados pessoais, como o cabeçalho da coluna ID do aluno é ID ou a coluna Pai é o nome do pai. Todas as colunas que não representam um campo de dados pessoais, deixe em branco.
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4
Dados do boletim de notas: Todas as colunas deixadas vazias na etapa anterior serão selecionadas automaticamente nesta. Essas colunas serão adicionadas como colunas no boletim de notas. Se você não quiser adicionar um deles ao boletim de notas, desmarque o cabeçalho da coluna com um toque.
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5
Importar: A última etapa do assistente, aqui você decidirá se deseja criar uma nova classe com todos esses dados ou se deseja adicionar esses dados a uma classe existente no iDoceo.
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Quaisquer outros detalhes para arquivos CSV?

Sim, se o seu software de planilha permitir, você deve optar por armazenar seu arquivo em Codificação UTF-8 (unicode).

Caso contrário, você poderá ver caracteres estranhos ao importar em vez de seus sotaques (se você estiver em um país que não fala inglês).

Quaisquer outros detalhes para arquivos XLS?

Sim, você precisará salvar no formato XLS de um MS Excel relativamente recente (ou seja, o Excel 2000 funcionará, mas o Excel 95 não).

Abrir em > iDoceo

No seu iPhone ou iPad, vá para o local onde você tem seu arquivo:

Armazenamento do iPad (Aplicativo de Arquivos) ou e-mail: abra o arquivo e selecione o botão de exportação, depois iDoceo e toque nele. 

Google Drive: Localize o arquivo e clique nos três pontos > Abrir em > Selecionar iDoceo.

Dropbox: Selecione os três pontos e escolha Compartilhar > Exportar arquivo e procure por iDoceo.

Qualquer outro local: Basta procurar as opções Exportar/Abrir em/Compartilhar e selecionar iDoceo.

Quando você é levado ao iDoceo, o assistente de importação será aberto automaticamente.
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Você também pode usar a opção 'Abrir em' no Mac, basta ir até onde está o seu arquivo> clique com o botão direito> Abrir com > iDoceo

Não consigo usar o Dropbox ou Google Drive ou qualquer aplicativo na nuvem com informações pessoais dos meus alunos

Você pode usar seu próprio armazenamento do iPhone, iPad ou Mac e, a partir daí, Abra ou Arraste e Solte no iDoceo para importar seus arquivos. 
Para transferir um arquivo entre dispositivos, você pode usar seu e-mail pessoal, um disco USB ou Wifi apps para transferir seus arquivos.

Anexando dados a uma turma existente: Já tenho alguns alunos nesta turma, o que acontecerá se eu importar?

O iDoceo, ao importar, tenta encontrar alunos com o mesmo nome e não os importa novamente (apenas atualiza seus dados pessoais). Novos alunos serão importados juntamente com os alunos existentes.

Estou tendo problemas para importar um CSV de coluna única com nomes de alunos nele

Tente adicionar 2 ou 3 colunas vazias ao exportar para CSV, isso ajudará o iDoceo a determinar o formato CSV adequado.

Se você estiver tentando criar um arquivo CSV em uma máquina Windows

Ao exportar, você deve poder especificar o formato de arquivo CSV e MAC (UTF-8), isso tornará mais fácil para o iDoceo trabalhar com seu arquivo.