Kopiowanie wierszy danych

Muszę mieć możliwość skopiowania ucznia i jego danych z dziennika ocen do nowych klas. Dzieci zostają przemieszane do nowych klas, więc chociaż kolumny pozostają takie same dla każdej klasy, poszczególne dzieci w klasach zmieniają się i chciałbym móc zobaczyć ich dane historyczne i oceny z zeszłego roku w tegorocznej klasie. Nie mogę po prostu skopiować i wkleić kolumny lub karty, ponieważ dane znajdowałyby się obok imion innych dzieci. Mam nadzieję, że to ma sens! czy to możliwe?

Witaj Emilyokeeffe,
Jeśli skopiujesz kolumnę z jednej klasy do drugiej i włączysz „opcję kopiowania komórek” pokazaną na obrazku, przeniesione zostaną tylko dane należące do tego samego ucznia. Nie będą pomieszane. To – średnio – inteligentna kopia.




Należy również pamiętać, że karta ucznia > Sekcja Podsumowanie pozwoli Ci zobaczyć dane historyczne każdego ucznia (z dowolnych zajęć/roku), do którego uczęszcza lub uczęszczał.

Znajdź załączony poniżej przykładowy zrzut ekranu

To jest świetne - dziękuję bardzo! Jeszcze jedno pytanie: czy istnieje sposób na obejście duplikowania kolumn, które to tworzy? Np. jeśli mam uczniów z 4 różnych klas łączących się w jedną, czy mogę również scalić dane w jedną kolumnę, zamiast mieć 4 zduplikowane?

Myślę, że możesz utworzyć kolejną kolumnę i obliczyć średnią z 4 kolumn. Ponieważ jest tylko jedna wartość, średnia jest równa kolumnie zawierającej tę wartość. Jeśli chcesz, możesz ukryć 4 „kolumny źródłowe”.

@emilyokeeffe, to, co stwierdza Tomka, jest całkowicie poprawne. Możesz łatwo dodać folder/kategorię, która zrobi to za Ciebie. Po prostu ustaw obliczenia jako średnie.
Gdybyśmy mieli te dwie kolumny pokazane na obrazku:




Wyglądałoby to tak (i ​​możesz zamknąć folder, aby zobaczyć tylko wyniki)

Istnieje jednak nieco lepsze rozwiązanie, jeśli komórki nie zachodzą na siebie, jak w naszym przykładzie.
Jeśli mamy to




i stuknij w Narzędzia > Kolumny > Wybierz pracę domową A i Pracę domowąB, a następnie stuknij w Łączyć





wyglądałoby to tak

Tak! To niesamowite - dziękuję!!!!