Importer data til iDoceo

Fra listen over klasser >20 > importer CSV/XLS-fil. Importveiviseren vil lede deg gjennom trinnene.

Hvis filen allerede er på iPad og lagret i Numbers, her. er en rask guide for deg.

Du kan også dra og slippe filen til listen over klasser for å importere den.
Bilde
Du kan også bruke 'Åpne i' > iDoceo for å importere en fil. Den vil bruke 'Importveiviseren' og ved å følge trinnene kan du opprette en ny klasse med dataene eller legge til dataene i en eksisterende klasse. Denne metoden er fleksibel og krever ingen form for utgave i CSV- eller XLS-filoverskriftene dine
Hvis du av en eller annen grunn ikke kan bruke en XLS/XLSX- eller CSV-fil, kan du fortsatt importere elevenes navn fra hvilken som helst tekstbasert kilde som Pages, en PDF eller Word, ved å bruke Kopier og lim inn funksjon. Nedenfor finner du en video som forklarer detaljene.

Hvilke formater kan importeres?

iDoceo kan importere data fra CSV og XLS / XLSX filer. Enhver regnearkprogramvare (som MS Excel, Numbers, Open Office, LibreOffice) er i stand til å eksportere og generere disse filene.

Vi anbefaler å jobbe med XLS/XLSX-filer

Fra appen eller plasseringen som holder CSV/XLS/XLSX-filen din, trykk på "Åpne i" > iDoceo og du vil bli presentert med de forskjellige alternativene som er forklart her. De importveiviser vil gjøre resten for deg.
iDoceo lar deg velge hvilket ark som skal importeres hvis mer enn ett har blitt oppdaget i XLS/XLSX-filen.
Bilde

Jeg kan ikke se alternativet for importveiviseren når jeg åpner iDoceo

Dette betyr at filen verken er en CSV eller XLS/XLSX.

Pass på at du importerer riktig filtype. Hvis du prøver å importere flere CSV-ark samtidig, vil Numbers lage en ZIP-fil som ikke kan behandles av iDoceo. Filen må ende på .csv, .xls eller .xlsx

Hvilken informasjon kan importeres?

Elevene dine, deres personlige data, kolonner og karakterer.

Hva med studentbilder?

Du må først importere elevenes navn i iDoceo, de neste trinnene er forklart her.

Hvordan bør informasjonen min formateres for å bli riktig importert?

Det eneste obligatoriske kravet er at a enkelt rad må inneholde en enkelt elevs data. Det kan ikke spres i forskjellige rader.

Eventuelt er et annet krav at den første raden i regnearket skal holde kolonnenavnene dine.

Hvis du velger å ikke gjøre det, vil import fungere, men kolonneoverskrifter vil være det tom.

Bilde

Importveiviseren

Det er standard og eneste metode for å importere CSV- eller XLS/XLSX-filer til iDoceo. Den brukes på alle tre måtene for import, Dra og slipp, Importer CSV/XLS-fil eller 'Åpne i' > iDoceo. Jeg har fem etapper.
1
Valg av overskriftsrad: I dette trinnet må du velge hvor kolonneoverskriftene dine er (studenter, bursdager, student-ID, lekser 1, eksamen 1 osv.). I tillegg, hvis du har mer enn ett ark i filen, kan du velge arket du vil importere.
Bilde
2
Studentnavnets sammensetning: Her vil du angi hvilke kolonneoverskrifter som er navnene og etternavnene.
import
3
Personlig informasjon: I dette trinnet vil du tilordne hvilke kolonneoverskrifter som representerer hvilke personlige datafelt, som Student ID-kolonneoverskriften er ID, eller Far-kolonnen er farens navn. La alle kolonner som ikke representerer et persondatafelt stå tomme.
import
4
Karakterbokdata: Alle kolonnene som står tomme i forrige trinn vil automatisk bli valgt i dette. Disse kolonnene vil bli lagt til som kolonner i karakterboken. Hvis du ikke vil legge til en av dem i karakterboken, fjerner du markeringen av kolonneoverskriften med ett trykk.
import
5
Importere: Det siste trinnet i veiviseren, her bestemmer du om du vil opprette en ny klasse med alle disse dataene eller om du vil legge til disse dataene i en eksisterende klasse i iDoceo.
import

Noen andre detaljer for CSV-filer?

Ja, hvis spreadhseet-programvaren tillater det, bør du velge å lagre filen din i UTF-8 (unicode)-koding.

Hvis du ikke gjør det, kan du se rare tegn når du importerer i stedet for aksentene dine (hvis du er i et ikke-engelsktalende land).

Noen andre spesifikasjoner for XLS-filer?

Ja, du må lagre i XLS-format fra en ganske nylig MS Excel (dvs. Excel 2000 vil fungere, men Excel 95 vil ikke).

Åpne i > iDoceo

Fra iPhone eller iPad, gå til stedet der du har filen:

iPad-lagring (Files-app) eller e-post: åpne filen og velg eksportknappen, deretter iDoceo og trykk på den. 

Google Disk: Finn filen og klikk på de tre prikkene > Åpne i > Velg iDoceo.

Dropbox: Velg de tre prikkene og velg Del > Eksporter fil, og se etter iDoceo.

Ethvert annet sted: Bare se etter Eksporter/Åpne i/Del-alternativene og velg iDoceo.

Når du blir tatt til iDoceo, importveiviseren åpnes automatisk.
Bilde
Bilde
Bilde
Bilde
Du kan også bruke "Åpne i"-alternativet på Mac-en, bare gå til der filen din er > høyreklikk > Åpne med > iDoceo

Jeg kan ikke bruke Dropbox eller Google Disk eller noen sky-app med personlig informasjon om elevene mine

Du kan bruke din egen iPhone, iPad eller Mac-lagring og derfra Åpne i eller Dra og slipp til iDoceo for å importere filene dine. 
For å overføre en fil mellom enheter, kan du bruke din personlige e-post, en USB- eller Wifi-disk apps for å overføre filene dine.

Legge til data til en eksisterende klasse: Jeg har allerede noen elever i denne klassen, hva vil skje hvis jeg importerer?

iDoceo prøver ved import å finne studenter med samme navn og importerer dem ikke igjen (det oppdaterer bare deres personlige data). Nye studenter vil bli importert sammen med de eksisterende studentene.

Jeg har problemer med å importere en enkelt kolonne CSV med studentnavn i

Prøv å legge til 2 eller 3 tomme kolonner når du eksporterer til CSV, dette vil hjelpe iDoceo med å finne riktig CSV-format.

Hvis du prøver å lage en CSV-fil på en Windows-maskin

Ved eksport bør du kunne spesifisere CSV og MAC (UTF-8) filformat, dette vil gjøre det lettere for iDoceo å jobbe med filen din.