Send e-post til studenter

Hei Bert,
Jeg har akkurat begynt å bruke appen dette begrepet, og synes det er kjempebra. Jeg har importert alle klassene mine som csv-filer, men selv om jeg nå har alle elevenes og foreldrenes e-postadresser i karakterboken min, ser de ikke ut til å være "live", da jeg ikke får muligheten til å send e-post til elever når jeg trykker på navnet deres i klasselisten. Når jeg ser på studentens poster individuelt, er ingen av informasjonen jeg importerte oppført bortsett fra navnet. Må jeg fortsatt skrive ut e-poster og kontaktdetaljer i hver studentpost for å få tilgang til dette anlegget, eller mangler jeg noe? På en av instruksjonssidene var det noe om at overskriftskolonner på filer for import hadde et @-symbol, men Excel tillater ikke @-symboler i celler - det tolker det som en funksjon. Er det en måte å ha e-postkoblinger i klassene uten å skrive dem alle? Og hvis jeg kan importere dem, er det nå mulig å legge til disse feltene i en eksisterende klasse, som nå har annen informasjon jeg ikke vil miste ved å slette og importere på nytt. Beklager det lange og komplekse spørsmålet!
Takk,
Ian

Hei Ian,
Jeg var ikke klar over den Excel-funksjonen med @s!
Du har muligheten til å reimportere en CSV-fil til en eksisterende klasse, men det er den "gamle måten" som vi beholdt for bakoverkompatibilitet, og jeg er ikke sikker på om den vil fungere med e-postfeltet. La meg prøve det i kveld, så skal jeg svare deg tilbake med den riktige løsningen.
Takk

Hei Ian,
Jeg fant endelig tid til å teste den.

Først av alt, og neste gang du trenger å importere en full CSV fra Excel, hvis den ikke tillater deg å legge til @-tegnet, så foreslår jeg at du glemmer @ fra kolonneoverskriften. Du eksporterer dataene dine til CSV uten dens , og legger deretter til disse @ direkte i CSV-en før du importerer dem til iDoceo.
En CSV er i utgangspunktet en tekstfil, og du bør kunne redigere den filen og legge til @-tegnet i kolonneoverskriftene, det vil si den første linjen i filen (du vil faktisk kunne lese den).

Ok, og nå til spørsmålet ditt. Ja, det er en måte å legge til e-post etter å ha importert elevene dine allerede. Her er forklaringen, håper den er klar nok:

- Du trenger en CSV-fil der den første kolonnen er de nøyaktige navnene på elevene dine (slik du importerte dem før) og de neste kolonnene skal være @e-post og @parentemail (merk disse @-tegnene)

- Nå må du legge den CSV-en i Dropbox-en din, inne i en mappe som heter Apps/iDoceo

- Åpne iDoceo, og trykk og hold over klassen du vil importere e-postene til. Velg IMPORTER

- Et nytt vindu åpnes, trykk på 'Importer fil' , en liste skal vises med navnet på CSV-filen din, velg den.

Og dette skal være det, hvis du åpner klassen din, bør du ha e-postene allerede inne. Det kan se litt vanskelig ut (dette var den gammeldagse importen), men jeg antar at det er mye mindre arbeid enn å skrive e- post for hånd.

Gi meg beskjed hvis du blir sittende fast på noen av disse trinnene!

Dette har nok blitt funnet ut nå, men endrer du celleformatet til 'Tekst', kan du starte en celle med @-symbolet i Excel.

Et annet alternativ er å starte cellen med en apostrof ('). Dette forteller Excel å behandle alt som følger i cellen som ren tekst. Ikke sikker på hva som skjer med ' når du gjør den om til csv. Jeg brukte det første alternativet, og det fungerte perfekt.

Joel

Hei Joel,
Ja, en slags gammel tråd... vi la til ! (beundringsmerke) som et alternativ til @ (ved tegnet)