Gegevens importeren in iDoceo

Uit de lijst met lessen >20 > CSV/XLS-bestand importeren. De importwizard leidt u door de stappen.

Als je bestand al op je iPad staat en is opgeslagen in Numbers, hier is een korte handleiding voor u.

U kunt het bestand ook slepen en neerzetten in de lijst met klassen om het te importeren.
Beeld
U kunt ook 'Openen in' > iDoceo gebruiken om een ​​bestand te importeren. Het gebruikt de 'Import-wizard' en door de stappen te volgen, kunt u een nieuwe klas maken met de gegevens of de gegevens toevoegen aan een bestaande klas. Deze methode is flexibel en vereist geen enkele editie in je CSV- of XLS-bestandsheaders
Als u om welke reden dan ook geen XLS/XLSX- of CSV-bestand kunt gebruiken, kunt u de namen van uw leerlingen nog steeds importeren uit elke op tekst gebaseerde bron zoals Pages, een PDF of Word, met behulp van de Kopiëren plakken kenmerk. Hieronder vindt u een video waarin de details worden uitgelegd.

Welke formaten kunnen geïmporteerd worden?

iDoceo kan gegevens importeren van CSV en XLS / XLSX bestanden. Elke spreadsheetsoftware (zoals MS Excel, Numbers, Open Office, LibreOffice) kan deze bestanden exporteren en genereren.

We raden aan om met XLS/XLSX-bestanden te werken

Tik vanuit de app of locatie met je CSV/XLS/XLSX-bestand op 'Openen in' > iDoceo en je krijgt de verschillende opties te zien die hier worden uitgelegd. De import wizard doet de rest voor je.
iDoceo laat u selecteren welk blad u wilt importeren als er meer dan één blad is gedetecteerd in uw XLS/XLSX-bestand.
Beeld

Ik kan de importwizard-optie niet zien bij 'Openen in' iDoceo

Dit betekent dat het bestand geen CSV of XLS/XLSX is.

Zorg ervoor dat u de juiste bestandsextensie importeert. Als u meerdere CSV-bladen tegelijk probeert te importeren, maakt Numbers een ZIP-bestand dat niet door iDoceo kan worden verwerkt. Het bestand moet eindigen op .csv, .xls of .xlsx

Welke informatie kan geïmporteerd worden?

Je leerlingen, hun persoonlijke gegevens, kolommen en hun cijfers.

Hoe zit het met studentenfoto's?

Je moet eerst de namen van de leerlingen importeren in iDoceo, de volgende stappen worden hier uitgelegd.

Hoe moet mijn informatie worden opgemaakt om correct te worden geïmporteerd?

De enige verplichte vereiste is dat een enkele rij moet de gegevens van één leerling bevatten. Het kan niet in verschillende rijen worden verspreid.

Optioneel is een andere vereiste dat de eerste rij van uw spreadsheet moet bevatten uw kolomnamen.

Als u ervoor kiest om dit niet te doen, zal het importeren werken, maar de tekst van de kolomkoppen is: leeg.

Beeld

De importwizard

Het is de standaard en enige methode om CSV- of XLS/XLSX-bestanden naar iDoceo te importeren. Het wordt gebruikt op alle drie manieren van importeren, slepen en neerzetten, CSV/XLS-bestand importeren of 'Openen in' > iDoceo. Ik heb vijf fasen.
1
Koptekstrij selectie: In deze stap moet je selecteren waar je kolomkoppen staan ​​(studenten, verjaardagen, student-ID, huiswerk 1, examen 1, etc). Als u meer dan één blad in uw bestand heeft, kunt u bovendien het blad selecteren dat u wilt importeren.
Beeld
2
Samenstelling van de naam van de student: Hier geeft u aan welke kolomkoppen de namen en de achternamen zijn.
import
3
Persoonlijke gegevens: In deze stap wijst u toe welke kolomkoppen de persoonlijke gegevensvelden vertegenwoordigen, zoals de kolomkop Student ID is ID of de kolom Vader is de naam van de vader. Laat alle kolommen die geen persoonlijk gegevensveld vertegenwoordigen leeg.
import
4
Cijferlijstgegevens: Alle kolommen die in de vorige stap leeg zijn gelaten, worden automatisch geselecteerd in deze. Die kolommen worden als kolommen toegevoegd aan de cijferlijst. Als je er geen wilt toevoegen aan de cijferlijst, deselecteer je de kolomkop met één tik.
import
5
Importeren: De laatste stap van de wizard, hier bepaalt u of u een nieuwe klas wilt maken met al deze gegevens of dat u deze gegevens wilt toevoegen aan een bestaande klas in iDoceo.
import

Nog andere bijzonderheden voor CSV-bestanden?

Ja, als uw spreadhset-software dit toestaat, moet u ervoor kiezen om uw bestand op te slaan in UTF-8 (unicode) codering.

Als u dat niet doet, ziet u mogelijk vreemde tekens bij het importeren in plaats van uw accenten (als u zich in een niet-Engelssprekend land bevindt).

Nog andere bijzonderheden voor XLS-bestanden?

Ja, u moet opslaan in XLS-indeling van een vrij recente MS Excel (dwz Excel 2000 zal werken, maar Excel 95 niet).

Openen in > iDoceo

Ga vanaf je iPhone of iPad naar de locatie waar je je bestand hebt:

iPad-opslag (Bestanden-app) of e-mail: open het bestand en selecteer de exportknop, dan iDoceo en tik erop. 

Google Drive: Zoek het bestand en klik op de drie puntjes > Openen in > Selecteer iDoceo.

Dropbox: Selecteer de drie stippen en kies Delen > Bestand exporteren en zoek vervolgens naar iDoceo.

Elke andere locatie: Zoek gewoon naar de opties Exporteren/Openen in/Delen en selecteer iDoceo.

Wanneer u naar iDoceo wordt gebracht, importwizard wordt automatisch geopend.
Beeld
Beeld
Beeld
Beeld
Je kunt ook de 'Open In'-optie op de Mac gebruiken, ga gewoon naar waar je bestand is > klik met de rechtermuisknop > Openen met > iDoceo

Ik kan Dropbox of Google Drive of een cloud-app niet gebruiken met persoonlijke informatie van mijn leerlingen

U kunt uw eigen iPhone-, iPad- of Mac-opslag gebruiken en van daaruit Open in of Drag & Drop naar iDoceo om uw bestanden te importeren. 
Om een ​​bestand tussen apparaten over te zetten, kunt u uw persoonlijke emai, een USB- of Wifi-schijf gebruiken apps om uw bestanden over te zetten.

Gegevens toevoegen aan een bestaande klas: ik heb al enkele studenten in deze klas, wat gebeurt er als ik importeer?

iDoceo probeert bij het importeren studenten met dezelfde naam te vinden en importeert ze niet opnieuw (het werkt alleen hun persoonlijke gegevens bij). Nieuwe studenten worden geïmporteerd naast de bestaande studenten.

Ik heb problemen met het importeren van een enkele kolom CSV met namen van leerlingen erin

Probeer 2 of 3 lege kolommen toe te voegen bij het exporteren naar CSV, dit zal iDoceo helpen om het juiste CSV-formaat te bepalen.

Als u een CSV-bestand probeert te maken op een Windows-computer

Bij het exporteren moet u de bestandsindeling CSV en MAC (UTF-8) kunnen specificeren, dit maakt het voor iDoceo gemakkelijker om met uw bestand te werken.