Importa i dati in iDoceo

Dall'elenco delle classi >20 > importa file CSV/XLS. La procedura guidata di importazione ti guiderà attraverso i passaggi.

Se il tuo file è già sul tuo iPad e archiviato in Numbers, per saperne di più, clicca qui è una guida rapida per te.

Puoi anche trascinare e rilasciare il file nell'elenco delle classi per importarlo.
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Puoi anche usare 'Apri in' > iDoceo, per importare un file. Utilizzerà la "Importazione guidata" e, seguendo i passaggi, puoi creare una nuova classe con i dati o aggiungere i dati a una classe esistente. Questo metodo è flessibile e non richiede alcun tipo di edizione nelle intestazioni dei file CSV o XLS
Se per qualsiasi motivo non puoi utilizzare un file XLS/XLSX o CSV, puoi comunque importare i nomi dei tuoi studenti da qualsiasi fonte testuale come Pages, un PDF o una Word, utilizzando il Copia incolla caratteristica. Trovate sotto un video che spiega i dettagli.

Quali formati possono essere importati?

iDoceo è in grado di importare dati da CSV e XLS/XLSX File. Qualsiasi software per fogli di calcolo (come MS Excel, Numbers, Open Office, LibreOffice) è in grado di esportare e generare questi file.

Si consiglia di lavorare con file XLS/XLSX

Dall'app o dalla posizione che contiene il tuo file CSV/XLS/XLSX, tocca "Apri in" > iDoceo e ti verranno presentate le diverse opzioni spiegate qui. Il procedura guidata di importazione farà il resto per te.
iDoceo ti consentirà di selezionare quale foglio importare se ne è stato rilevato più di uno nel tuo file XLS/XLSX.
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Non riesco a vedere l'opzione della procedura guidata di importazione quando "Apro in" iDoceo

Ciò significa che il file non è né un CSV né XLS/XLSX.

Assicurati di importare l'estensione di file corretta. Se stai cercando di importare più fogli CSV contemporaneamente, Numbers creerà un file ZIP che non può essere elaborato da iDoceo. Il file deve terminare con .csv, .xls o .xlsx

Quali informazioni possono essere importate?

I tuoi studenti, i loro dati personali, le colonne e i loro voti.

E le foto degli studenti?

Devi prima importare i nomi degli studenti in iDoceo, i prossimi passi sono spiegati qui.

Come devono essere formattate le mie informazioni per essere importate correttamente?

L'unico requisito obbligatorio è che a la singola riga deve contenere i dati di un singolo studente. Non può essere distribuito in righe diverse.

Facoltativamente, un altro requisito è che la prima riga del foglio di lavoro debba contenere i nomi delle tue colonne.

Se scegli di non farlo, l'importazione funzionerà, ma lo sarà il testo delle intestazioni di colonna vuoto.

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La procedura guidata di importazione

È il metodo predefinito e unico per importare file CSV o XLS/XLSX in iDoceo. È utilizzabile in tutti e tre i modi di importazione, Drag & Drop, Importa file CSV/XLS o 'Apri in' > iDoceo. Ho cinque fasi.
1
Selezione riga di intestazione: In questo passaggio devi selezionare dove si trovano le intestazioni delle colonne (studenti, compleanni, ID studente, Compiti 1, esame 1, ecc.). Inoltre, se hai più di un foglio nel tuo file, puoi selezionare il foglio che desideri importare.
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2
Composizione del nome dello studente: Qui indicherai quali intestazioni di colonna sono i nomi e i cognomi.
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Dati personali: In questo passaggio assegnerai quali intestazioni di colonna rappresentano quali campi di dati personali, come l'intestazione della colonna ID studente è ID o la colonna padre è il nome del padre. Tutte le colonne che non rappresentano un campo di dati personali, lasciano vuote.
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Dati del registro dei voti: Tutte le colonne lasciate vuote nel passaggio precedente verranno automaticamente selezionate in questo. Tali colonne verranno aggiunte come colonne nel registro dei voti. Se non vuoi aggiungerne uno al registro dei voti, deseleziona l'intestazione della colonna con un tocco.
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5
Importare: L'ultimo passaggio della procedura guidata, qui deciderai se desideri creare una nuova classe con tutti questi dati o se desideri aggiungere questi dati a una classe esistente in iDoceo.
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Qualche altra specifica per i file CSV?

Sì, se il tuo software spreadhseet lo consente, dovresti scegliere di archiviare il tuo file in Codifica UTF-8 (unicode)..

In caso contrario, potresti vedere strani caratteri durante l'importazione al posto dei tuoi accenti (se ti trovi in ​​un paese non di lingua inglese).

Qualche altra specifica per i file XLS?

Sì, dovrai salvare in formato XLS da un MS Excel abbastanza recente (es. Excel 2000 funzionerà, ma Excel 95 no).

Apri in > iDoceo

Dal tuo iPhone o iPad, vai alla posizione in cui hai il tuo file:

Archiviazione iPad (app File) o e-mail: apri il file e seleziona il pulsante di esportazione, quindi iDoceo e toccalo. 

Google Drive: Individua il file e fai clic sui tre punti > Apri in > Seleziona iDoceo.

Dropbox: Seleziona i tre punti e scegli Condividi > Esporta file, quindi cerca iDoceo.

Qualsiasi altro luogo: Cerca le opzioni Esporta/Apri in/Condividi e seleziona iDoceo.

Quando vieni indirizzato a iDoceo, il la procedura guidata di importazione si aprirà automaticamente.
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Puoi anche utilizzare l'opzione "Apri in" nel Mac, vai dove si trova il tuo file> fai clic con il pulsante destro del mouse> Apri con > iDoceo

Non posso utilizzare Dropbox o Google Drive o qualsiasi app cloud con le informazioni personali dei miei studenti

Puoi utilizzare il tuo spazio di archiviazione iPhone, iPad o Mac e da lì Apri in o Trascina e rilascia su iDoceo per importare i tuoi file. 
Per trasferire un file tra dispositivi, puoi utilizzare la tua e-mail personale, un disco USB o Wifi apps per trasferire i tuoi file.

Aggiunta di dati a una classe esistente: ho già degli studenti in questa classe, cosa succede se importo?

iDoceo, durante l'importazione, cerca di trovare gli studenti con lo stesso nome e non li importa più (aggiorna solo i loro dati personali). I nuovi studenti verranno importati insieme agli studenti esistenti.

Ho problemi a importare un CSV a colonna singola con i nomi degli studenti

Prova ad aggiungere 2 o 3 colonne vuote durante l'esportazione in CSV, questo aiuterà iDoceo a determinare il formato CSV corretto.

Se stai cercando di creare un file CSV su un computer Windows

Durante l'esportazione dovresti essere in grado di specificare il formato di file CSV e MAC (UTF-8), questo renderà più facile per iDoceo lavorare con il tuo file.