Problemi con la nuova funzione di importazione in blocco delle foto

Ciao, sono un nuovo utente di Idoceo nel Regno Unito, mi sono registrato il giorno prima del rilascio della versione 3. Sto lavorando per importare i dati degli studenti attualmente comprese le foto per impostare le classi. I dati degli studenti vengono importati per classe dai file XLS per classe con studenti nel formato del nome "cognome, nome". Ho anche le foto estratte in formato jpg da un importante database MIS del Regno Unito chiamato SIMS e le foto sono state archiviate in cartelle per ogni classe, anche con il formato del nome "cognome, nome". Mi aspetto che quando importerò in blocco le foto nella disposizione dei posti per la classe tramite la cartella delle foto per quella classe in Google Drive, otterrò corrispondenze in base alla scelta del campo del nome per l'importazione.

Purtroppo questo non accade. Tutte le foto vengono visualizzate in basso e nessuna corrisponde. Tutte le foto hanno un nome semitrasparente grigio sopra che è nel formato "cognome,_nome". Questo mi farebbe pensare che la virgola tra cognome e nome possa essere un possibile problema. Ma anche quei nomi sono spesso errati. Sono stati scambiati e ho scoperto che le foto dei ragazzi hanno nomi di ragazze attaccati, ecc.

Potrei eventualmente assegnare le foto agli studenti manualmente dopo l'importazione, anche se richiede molto tempo, ma il problema è che mi trovo in una nuova scuola, all'inizio di un nuovo anno accademico, e avendo incontrato gli studenti solo poche volte ho non riesco ancora a ricordare 200 nomi strani, non importa ricordare che aspetto hanno! Questo non sarebbe fattibile.

I consigli sono i benvenuti in quanto mi ci è voluto del tempo per ottenere le foto con il nome file corretto in primo luogo in modo che potessero essere abbinate - questo è stato già abbastanza difficile. Sono deluso nello scoprire che dopo i miei sforzi finora non funziona. Potrei eventualmente fornire schermate dall'iPad se necessario, ma dovrei invece impostare prima i dati fittizi. Spero che qualcuno possa aiutare!

Puffo,

Sono anche un utente di Sims del Regno Unito. C'è un'opzione per rinominare le foto utilizzando il loro numero di ammissione? Lo chiediamo al nostro fotografo e rende il processo di importazione molto più accurato.

Anche per l'elenco di classi, utilizziamo un modello per produrre un csv di un elenco di classi completo, suddiviso in un elenco di classi separato con un'intestazione !ID per i loro numeri di ammissione. Tutto fatto tramite un account Google Drive condiviso.

OK, quindi ho elaborato una risoluzione. La virgola potrebbe aver causato un problema ma si scopre che non corrispondeva ancora alle foto utilizzando il campo del nome anche con la virgola non presente nel nome dello studente.

Quindi sono andato con il tuo consiglio Sebip. Importo il numero di ammissione SIMS come campo ID durante l'impostazione della classe. Le foto originariamente escono da SIMS con nomi di file come numero di ammissione. Il mio problema in quel momento era che ero in grado di ottenere solo foto di gruppo per l'intero anno alla volta e quindi costruire manualmente le foto per le mie classi da un gruppo di un intero anno non era davvero fattibile.

Ho dovuto fare qualche altro trucco per Excel e file batch per farlo funzionare in modo da non doverlo fare manualmente, ma ora sono riuscito a creare foto di classe in base al nome del file del numero di ammissione. E, quando importato in blocco in Idoceo con ID come campo di corrispondenza, bingo! Funziona e si abbina perfettamente.

Ovviamente ci sono alcuni possibili problemi con la corrispondenza basata sui nomi di cui non sono mai riuscito a capire. Quello che so è che la corrispondenza per ID funziona.

Grazie per il tuo aiuto (e anche a Bert).

Grazie per averlo pubblicato Smiffy. Continueremo a lavorare sull'importazione in blocco basata su quel nome

Ho anche file da SIMS, quindi i file sono chiamati 1856.jpg e simili. La mia colonna dell'ID foto deve includere la parte .jpg? O solo la parte del numero? Non avendo molto successo!

Grazie

Peter

Ciao matematico,
L'ID dovrebbe includere solo il numero, in questo caso 1856, non la parte jpg.
Quelle foto appaiono almeno sotto la disposizione dei posti quando vengono importate?

Tutte le foto importate appaiono sotto l'elenco - che è una vera seccatura per un intero gruppo di un anno - ma gestibile a questo punto dell'anno (nel Regno Unito abbiamo solo 6 settimane fino alla fine del nostro anno scolastico) - ma lo farei spero di riuscire a farlo funzionare meglio per l'inizio del prossimo anno.

Grazie

Peter

Naturalmente, dovrebbe essere importato automaticamente.

Assicurati che il campo ID con cui stai lavorando sia l'ID effettivo da cui iDoceo si aspetta i suoi dati.
Dalla vista del registro > tocca due volte uno studente > Dati > Ora tocca il piccolo ingranaggio in alto > Parametri di sistema > E assicurati che l'ID sia abilitato in questo elenco.

Assicurati che questo campo sia dove hai inserito il tuo ID
Fammi sapere come ha funzionato per te. Stiamo per rilasciare un nuovo aggiornamento, e se c'è qualcosa che non va nella versione attuale saremo in grado di risolverlo molto presto.