Importer des données dans iDoceo

Depuis la liste des cours >20 > importer un fichier CSV/XLS. L'assistant d'importation vous guidera à travers les étapes.

Si votre fichier est déjà sur votre iPad et stocké dans Numbers, ici est un guide rapide pour vous.

Vous pouvez également glisser-déposer le fichier dans la liste des classes pour l'importer.
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Vous pouvez également utiliser 'Ouvrir dans' > iDoceo, pour importer un fichier. Il utilisera "l'assistant d'importation" et en suivant les étapes, vous pourrez créer une nouvelle classe avec les données ou ajouter les données à une classe existante. Cette méthode est flexible et ne nécessite aucun type d'édition dans vos en-têtes de fichiers CSV ou XLS
Si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas utiliser un fichier XLS/XLSX ou CSV, vous pouvez toujours importer les noms de vos élèves depuis toute source textuelle comme Pages, un PDF ou Word, en utilisant le Copier coller caractéristique. Retrouvez ci-dessous une vidéo qui explique les détails.

Quels formats peuvent être importés ?

iDoceo est capable d'importer des données depuis CSV et XLS / XLSX des dossiers. Tout logiciel de tableur (tel que MS Excel, Numbers, Open Office, LibreOffice) est capable d'exporter et de générer ces fichiers.

Nous vous recommandons de travailler avec des fichiers XLS/XLSX

Depuis l'application ou l'emplacement contenant votre fichier CSV/XLS/XLSX, appuyez sur "Ouvrir dans" > iDoceo et les différentes options expliquées ici vous seront présentées. La assistant d'importation fera le reste pour vous.
iDoceo vous permettra de sélectionner la feuille à importer si plusieurs ont été détectées dans votre fichier XLS/XLSX.
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Je ne vois pas l'option de l'assistant d'importation lors de l''ouverture dans' iDoceo

Cela signifie que le fichier n'est ni un CSV ni un XLS/XLSX.

Assurez-vous d'importer la bonne extension de fichier. Si vous essayez d'importer plusieurs feuilles CSV à la fois, Numbers créera un fichier ZIP qui ne pourra pas être traité par iDoceo. Le fichier doit se terminer par .csv, .xls ou .xlsx

Quelles informations peuvent être importées ?

Vos élèves, leurs données personnelles, leurs colonnes et leurs notes.

Et les photos d'étudiants ?

Vous devez d'abord importer les noms des étudiants dans iDoceo, les prochaines étapes sont expliqués ici.

Comment mes informations doivent-elles être formatées pour être correctement importées ?

La seule exigence obligatoire est qu'un une seule ligne doit contenir les données d'un seul étudiant. Il ne peut pas être réparti sur différentes rangées.

Facultativement, une autre exigence est que la première ligne de votre feuille de calcul doit contenir vos noms de colonnes.

Si vous choisissez de ne pas le faire, l'importation fonctionnera, mais le texte des en-têtes de colonne sera vide.

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L'assistant d'importation

Il s'agit de la méthode par défaut et unique pour importer des fichiers CSV ou XLS/XLSX vers iDoceo. Il est utilisé dans les trois modes d'importation, glisser-déposer, importer un fichier CSV/XLS ou "Ouvrir dans" > iDoceo. J'ai cinq étapes.
1
Sélection de la ligne d'en-tête : Dans cette étape, vous devez sélectionner l'emplacement de vos en-têtes de colonne (étudiants, anniversaires, carte d'étudiant, devoir 1, examen 1, etc.). De plus, si vous avez plusieurs feuilles dans votre fichier, vous pouvez sélectionner la feuille que vous souhaitez importer.
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2
Composition du nom de l'étudiant : Ici, vous indiquerez quels en-têtes de colonne sont les noms et les noms de famille.
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3
Données personnelles : Dans cette étape, vous attribuerez les en-têtes de colonne qui représentent les champs de données personnelles, comme l'en-tête de colonne ID étudiant est ID ou la colonne Père est le nom du père. Toutes les colonnes qui ne représentent pas un champ de données personnelles, laissez vide.
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4
Données du carnet de notes : Toutes les colonnes laissées vides à l'étape précédente seront automatiquement sélectionnées dans celle-ci. Ces colonnes seront ajoutées en tant que colonnes dans le carnet de notes. Si vous ne souhaitez pas en ajouter un au carnet de notes, désélectionnez l'en-tête de colonne en un clic.
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5
Importer: Dernière étape de l'assistant, vous déciderez ici si vous souhaitez créer une nouvelle classe avec toutes ces données ou si vous souhaitez ajouter ces données à une classe existante dans iDoceo.
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D'autres spécificités pour les fichiers CSV ?

Oui, si votre logiciel de tableur le permet, vous devez choisir de stocker votre fichier dans Encodage UTF-8 (unicode).

Si vous ne le faites pas, vous pourriez voir des caractères étranges lors de l'importation au lieu de vos accents (si vous êtes dans un pays non anglophone).

D'autres spécificités pour les fichiers XLS ?

Oui, vous devrez enregistrer au format XLS à partir d'un MS Excel assez récent (c'est-à-dire qu'Excel 2000 fonctionnera, mais pas Excel 95).

Ouvrir dans > iDoceo

Depuis votre iPhone ou iPad, rendez-vous à l'endroit où se trouve votre fichier :

Stockage iPad (application Files) ou e-mail : ouvrez le fichier et sélectionnez le bouton d'exportation, puis iDoceo et appuyez dessus. 

Google Drive: Localisez le fichier et cliquez sur les trois points > Ouvrir dans > Sélectionnez iDoceo.

Dropbox: Sélectionnez les trois points et choisissez Partager > Exporter le fichier, puis recherchez iDoceo.

Tout autre emplacement : Recherchez simplement les options Exporter/Ouvrir dans/Partager et sélectionnez iDoceo.

Lorsque vous êtes redirigé vers iDoceo, le l'assistant d'importation s'ouvrira automatiquement.
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Vous pouvez également utiliser l'option "Ouvrir dans" dans le Mac, allez simplement à l'endroit où se trouve votre fichier> cliquez avec le bouton droit> Ouvrir avec > iDoceo

Je ne peux pas utiliser Dropbox ou Google Drive ou toute autre application cloud avec les informations personnelles de mes élèves

Vous pouvez utiliser votre propre stockage iPhone, iPad ou Mac et à partir de là, ouvrir ou glisser-déposer vers iDoceo pour importer vos fichiers. 
Pour transférer un fichier entre appareils, vous pouvez utiliser votre e-mail personnel, un disque USB ou Wifi apps pour transférer vos fichiers.

Ajouter des données à une classe existante : j'ai déjà des élèves dans cette classe, que se passera-t-il si j'importe ?

iDoceo, lors de l'import, essaie de retrouver les étudiants portant le même nom et ne les réimporte pas (il ne fait que mettre à jour leurs données personnelles). Les nouveaux étudiants seront importés aux côtés des étudiants existants.

Je ne parviens pas à importer un CSV à colonne unique contenant des noms d'étudiants

Essayez d'ajouter 2 ou 3 colonnes vides lors de l'exportation vers CSV, cela aidera iDoceo à déterminer le bon format CSV.

Si vous essayez de créer un fichier CSV sur une machine Windows

Lors de l'exportation, vous devriez pouvoir spécifier le format de fichier CSV et MAC (UTF-8), cela facilitera le travail d'iDoceo avec votre fichier.