Importieren Sie Daten in iDoceo

Aus der Liste der Klassen >20 > CSV/XLS-Datei importieren. Der Importassistent führt Sie durch die Schritte.

Wenn sich Ihre Datei bereits auf Ihrem iPad befindet und in Numbers gespeichert ist, Klicke hier ist eine Kurzanleitung für Sie.

Sie können die Datei auch per Drag&Drop in die Liste der Klassen ziehen, um sie zu importieren.
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Sie können auch „Öffnen in“ > iDoceo verwenden, um eine Datei zu importieren. Es wird der „Importassistent“ verwendet, und indem Sie den Schritten folgen, können Sie eine neue Klasse mit den Daten erstellen oder die Daten zu einer vorhandenen Klasse hinzufügen. Diese Methode ist flexibel und erfordert keinerlei Bearbeitung in den Kopfzeilen Ihrer CSV- oder XLS-Datei
Wenn Sie aus irgendeinem Grund keine XLS/XLSX- oder CSV-Datei verwenden können, können Sie trotzdem die Namen Ihrer Schüler importieren jede textbasierte Quelle wie Pages, ein PDF oder Word, indem Sie das verwenden Kopieren Einfügen Merkmal. Nachfolgend finden Sie ein Video, das die Details erklärt.

Welche Formate können importiert werden?

iDoceo kann Daten aus importieren CSV und XLS/XLSX Dateien. Jede Tabellenkalkulationssoftware (wie MS Excel, Numbers, Open Office, LibreOffice) kann diese Dateien exportieren und generieren.

Wir empfehlen, mit XLS/XLSX-Dateien zu arbeiten

Tippen Sie in der App oder an dem Ort, an dem sich Ihre CSV/XLS/XLSX-Datei befindet, auf „Öffnen in“ > iDoceo und Ihnen werden die verschiedenen hier erläuterten Optionen angezeigt. Das Import-Assistent wird den Rest für Sie erledigen.
iDoceo lässt Sie auswählen, welches Blatt importiert werden soll, wenn mehr als eines in Ihrer XLS/XLSX-Datei erkannt wurde.
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Ich kann die Option des Importassistenten beim Öffnen in iDoceo nicht sehen

Das bedeutet, dass die Datei weder eine CSV- noch eine XLS/XLSX-Datei ist.

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Dateierweiterung importieren. Wenn Sie versuchen, mehrere CSV-Blätter auf einmal zu importieren, erstellt Numbers eine ZIP-Datei, die von iDoceo nicht verarbeitet werden kann. Die Datei muss auf enden .csv, .xls oder .xlsx

Welche Informationen können importiert werden?

Ihre Schüler, ihre persönlichen Daten, Spalten und ihre Noten.

Was ist mit Schülerfotos?

Sie müssen zuerst die Schülernamen in iDoceo importieren, die nächsten Schritte werden hier erklärt.

Wie müssen meine Informationen formatiert sein, damit sie richtig importiert werden?

Die einzige zwingende Voraussetzung ist, dass a Eine einzelne Zeile muss die Daten eines einzelnen Schülers enthalten. Es kann nicht auf verschiedene Reihen verteilt werden.

Optional ist eine weitere Anforderung, dass die erste Zeile Ihrer Tabelle enthalten sein sollte Ihre Spaltennamen.

Wenn Sie sich dagegen entscheiden, funktioniert der Import, der Text der Spaltenüberschriften jedoch leer.

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Der Import-Assistent

Dies ist die standardmäßige und einzige Methode zum Importieren von CSV- oder XLS/XLSX-Dateien in iDoceo. Es wird auf allen drei Arten des Imports verwendet: Drag & Drop, CSV/XLS-Datei importieren oder „Öffnen in“ > iDoceo. Ich habe fünf Stufen.
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Auswahl der Kopfzeile: In diesem Schritt müssen Sie auswählen, wo sich Ihre Spaltenüberschriften befinden (Studenten, Geburtstage, Studentenausweis, Hausaufgabe 1, Prüfung 1 usw.). Wenn Sie mehr als ein Blatt in Ihrer Datei haben, können Sie außerdem das Blatt auswählen, das Sie importieren möchten.
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Zusammensetzung des Schülernamens: Hier geben Sie an, welche Spaltenüberschriften die Namen und die Nachnamen sind.
Import
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Persönliche Daten: In diesem Schritt weisen Sie zu, welche Spaltenüberschriften welche persönlichen Datenfelder darstellen, wie z. Alle Spalten, die kein Personendatenfeld darstellen, lassen Sie leer.
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Notenbuchdaten: Alle Spalten, die im vorherigen Schritt leer gelassen wurden, werden in diesem automatisch ausgewählt. Diese Spalten werden als Spalten im Notenbuch hinzugefügt. Wenn Sie keine davon zum Notenbuch hinzufügen möchten, deaktivieren Sie die Spaltenüberschrift mit einem Fingertipp.
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5
Einführen: Der letzte Schritt des Assistenten, hier entscheiden Sie, ob Sie eine neue Klasse mit all diesen Daten erstellen oder diese Daten zu einer bestehenden Klasse in iDoceo hinzufügen möchten.
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Irgendwelche anderen Besonderheiten für CSV-Dateien?

Ja, wenn Ihre Spreadhseet-Software dies zulässt, sollten Sie Ihre Datei in speichern UTF-8 (Unicode)-Codierung.

Wenn Sie dies nicht tun, sehen Sie beim Importieren möglicherweise seltsame Zeichen anstelle Ihrer Akzente (wenn Sie sich in einem nicht englischsprachigen Land befinden).

Irgendwelche anderen Besonderheiten für XLS-Dateien?

Ja, Sie müssen im XLS-Format von einem relativ neuen MS Excel speichern (dh Excel 2000 funktioniert, aber Excel 95 nicht).

Öffnen in > iDoceo

Wechseln Sie von Ihrem iPhone oder iPad zu dem Speicherort, an dem Sie Ihre Datei haben:

iPad-Speicher (Files App) oder E-Mail: Öffnen Sie die Datei und wählen Sie die Export-Schaltfläche, dann iDoceo und tippen Sie darauf. 

Google Drive: Suchen Sie die Datei und klicken Sie auf die drei Punkte > Öffnen in > iDoceo auswählen.

Dropbox: Wählen Sie die drei Punkte aus und wählen Sie „Teilen“ > „Datei exportieren“ und suchen Sie dann nach „iDoceo“.

Jeder andere Ort: Suchen Sie einfach nach den Optionen Exportieren/Öffnen in/Teilen und wählen Sie iDoceo.

Wenn Sie zu iDoceo weitergeleitet werden, wird die Der Import-Assistent wird automatisch geöffnet.
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Sie können auch die Option „Öffnen in“ auf dem Mac verwenden, gehen Sie einfach dorthin, wo sich Ihre Datei befindet > klicken Sie mit der rechten Maustaste > Öffnen mit > iDoceo

Ich kann Dropbox, Google Drive oder andere Cloud-Apps nicht mit personenbezogenen Daten meiner Schüler verwenden

Sie können Ihren eigenen iPhone-, iPad- oder Mac-Speicher verwenden und von dort aus Öffnen in oder Drag & Drop zu iDoceo, um Ihre Dateien zu importieren. 
Um eine Datei zwischen Geräten zu übertragen, können Sie Ihre persönliche E-Mail, einen USB- oder WLAN-Datenträger verwenden apps um Ihre Dateien zu übertragen.

Daten an eine bestehende Klasse anhängen: Ich habe bereits einige Schüler in dieser Klasse, was passiert, wenn ich sie importiere?

iDoceo versucht beim Importieren, Schüler mit demselben Namen zu finden und importiert sie nicht erneut (es aktualisiert nur ihre persönlichen Daten). Neue Schüler werden neben den vorhandenen Schülern importiert.

Ich habe Probleme beim Importieren einer einspaltigen CSV-Datei mit Schülernamen darin

Versuchen Sie, beim Exportieren in CSV 2 oder 3 leere Spalten hinzuzufügen, dies hilft iDoceo, das richtige CSV-Format zu bestimmen.

Wenn Sie versuchen, eine CSV-Datei auf einem Windows-Computer zu erstellen

Beim Exportieren sollten Sie in der Lage sein, das Dateiformat CSV und MAC (UTF-8) anzugeben, dies erleichtert iDoceo die Arbeit mit Ihrer Datei.