استيراد البيانات إلى iDoceo

من قائمة الفصول>20 > استيراد ملف CSV / XLS. سيرشدك معالج الاستيراد خلال الخطوات.

إذا كان ملفك موجودًا بالفعل في جهاز iPad وتم تخزينه في Numbers ، هنا هو دليل سريع لك.

يمكنك أيضًا سحب الملف وإفلاته في قائمة الفئات لاستيراده.
صورة
يمكنك أيضًا استخدام "فتح في"> iDoceo لاستيراد ملف. سيستخدم "معالج الاستيراد" وباتباع الخطوات ، يمكنك إنشاء فئة جديدة بالبيانات أو إضافة البيانات إلى فصل دراسي موجود. هذه الطريقة مرنة ولا تتطلب أي نوع من الإصدارات في رؤوس ملفات CSV أو XLS
إذا لم تتمكن لأي سبب من استخدام ملف XLS / XLSX أو CSV ، فلا يزال بإمكانك استيراد أسماء الطلاب من أي مصدر نصي مثل Pages أو ملف PDF أو Word باستخدام امتداد نسخ ولصق جمال. ابحث أدناه عن مقطع فيديو يشرح التفاصيل.

ما هي الأشكال التي يمكن استيرادها؟

iDoceo قادر على استيراد البيانات من ملفات CSV و  XLS / XLSX الملفات. أي برنامج جداول بيانات (مثل MS Excel و Numbers و Open Office و LibreOffice) قادر على تصدير وإنشاء هذه الملفات.

نوصي بالعمل مع ملفات XLS / XLSX

من التطبيق أو الموقع الذي يحمل ملف CSV / XLS / XLSX ، انقر فوق "فتح في"> iDoceo وستظهر لك الخيارات المختلفة الموضحة هنا. ال معالج الاستيراد سوف تفعل الباقي من أجلك.
سيتيح لك iDoceo تحديد الورقة المراد استيرادها إذا تم اكتشاف أكثر من ورقة في ملف XLS / XLSX الخاص بك.
صورة

لا يمكنني رؤية خيار معالج الاستيراد عند "الفتح في" iDoceo

هذا يعني أن الملف ليس بتنسيق CSV ولا XLS / XLSX.

يرجى التأكد من استيراد امتداد الملف المناسب. إذا كنت تحاول استيراد عدة أوراق CSV في وقت واحد ، فسيقوم Numbers بإنشاء ملف ZIP لا يمكن معالجته بواسطة iDoceo. يجب أن ينتهي الملف بـ .csv أو .xls أو .xlsx

ما هي المعلومات التي يمكن استيرادها؟

طلابك وبياناتهم الشخصية والأعمدة ودرجاتهم.

ماذا عن صور الطلاب؟

تحتاج أولاً إلى استيراد أسماء الطلاب في iDoceo ، الخطوات التالية موضحة هنا.

كيف يجب تنسيق معلوماتي ليتم استيرادها بشكل صحيح؟

الشرط الإلزامي الوحيد هو أن أ يجب أن يحتوي صف واحد على بيانات طالب واحد. لا يمكن أن تنتشر في صفوف مختلفة.

اختياريًا ، هناك مطلب آخر وهو احتواء الصف الأول من جدول البيانات أسماء الأعمدة الخاصة بك.

إذا اخترت عدم القيام بذلك ، فسيعمل الاستيراد ، ولكن سيتم تنفيذ نص رؤوس الأعمدة فارغ.

صورة

معالج الاستيراد

إنها الطريقة الافتراضية والوحيدة لاستيراد ملفات CSV أو XLS / XLSX إلى iDoceo. يتم استخدامه في جميع الطرق الثلاث للاستيراد أو السحب والإفلات أو استيراد ملف CSV / XLS أو "فتح في"> iDoceo. لدي خمس مراحل.
1
تحديد صف الرأس: في هذه الخطوة ، يجب عليك تحديد مكان وجود رؤوس الأعمدة (الطلاب ، أعياد الميلاد ، معرف الطالب ، الواجب المنزلي 1 ، الاختبار 1 ، إلخ). بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان لديك أكثر من ورقة واحدة في ملفك ، فيمكنك تحديد الورقة التي تريد استيرادها.
صورة
2
تكوين اسم الطالب: هنا سوف تشير إلى رؤوس الأعمدة التي هي الأسماء والأسماء الأخيرة.
استيراد
3
بيانات شخصية: في هذه الخطوة ، ستقوم بتعيين رؤوس الأعمدة التي تمثل حقول البيانات الشخصية ، مثل رأس عمود معرف الطالب هو المعرف ، أو عمود الأب هو اسم الأب. ترك جميع الأعمدة التي لا تمثل حقل بيانات شخصية فارغة.
استيراد
4
بيانات دفتر التقديرات: سيتم تحديد جميع الأعمدة التي تُركت فارغة في الخطوة السابقة تلقائيًا في هذا العمود. ستتم إضافة هذه الأعمدة كأعمدة في دفتر التقديرات. إذا كنت لا تريد إضافة واحد منهم إلى دفتر التقديرات ، فقم بإلغاء تحديد رأس العمود بنقرة واحدة.
استيراد
5
استيراد: الخطوة الأخيرة من المعالج ، هنا ستقرر ما إذا كنت تريد إنشاء فصل دراسي جديد مع كل هذه البيانات أو إذا كنت ترغب في إضافة هذه البيانات إلى فصل دراسي موجود في iDoceo.
استيراد

أي تفاصيل أخرى لملفات CSV؟

نعم ، إذا كان برنامج spreadhseet الخاص بك يسمح بذلك ، فيجب عليك اختيار تخزين ملفك فيه ترميز UTF-8 (يونيكود).

إذا لم تقم بذلك ، فقد ترى أحرفًا غريبة عند الاستيراد بدلاً من لهجاتك (إذا كنت في بلد لا يتحدث الإنجليزية).

أي تفاصيل أخرى لملفات XLS؟

نعم ، ستحتاج إلى الحفظ بتنسيق XLS من برنامج MS Excel حديث إلى حد ما (على سبيل المثال ، سيعمل Excel 2000 ، لكن Excel 95 لن يعمل).

افتح في iDoceo

من جهاز iPhone أو iPad ، انتقل إلى الموقع الذي يوجد به ملفك:

مساحة تخزين iPad (تطبيق الملفات) أو البريد الإلكتروني: افتح الملف وحدد زر التصدير ، ثم iDoceo واضغط عليه. 

غوغل دريف: حدد موقع الملف وانقر على النقاط الثلاث> فتح في> حدد iDoceo.

دروببوإكس: حدد النقاط الثلاث واختر مشاركة> تصدير ملف ، ثم ابحث عن iDoceo.

أي مكان آخر: ما عليك سوى البحث عن خيارات تصدير / فتح في / مشاركة وتحديد iDoceo.

عندما يتم نقلك إلى iDoceo ، فإن ملف سيتم فتح معالج الاستيراد تلقائيًا.
صورة
صورة
صورة
صورة
يمكنك أيضًا استخدام خيار "فتح في" في نظام التشغيل Mac ، ما عليك سوى الانتقال إلى مكان ملفك> انقر بزر الماوس الأيمن> مفتوحة مع > iDoceo

لا يمكنني استخدام Dropbox أو Google Drive أو أي تطبيق سحابي يحتوي على معلومات شخصية لطلابي

يمكنك استخدام مساحة تخزين iPhone أو iPad أو Mac الخاصة بك ومن هناك فتح في أو السحب والإفلات إلى iDoceo لاستيراد ملفاتك. 
لنقل ملف بين الأجهزة ، يمكنك استخدام emai الشخصي أو USB أو قرص Wifi apps لنقل ملفاتك.

إلحاق البيانات بفصل حالي: لدي بالفعل بعض الطلاب في هذا الفصل ، ماذا سيحدث إذا قمت بالاستيراد؟

يحاول iDoceo ، عند الاستيراد ، العثور على طلاب بنفس الاسم ولا يستوردهم مرة أخرى (يقوم فقط بتحديث بياناتهم الشخصية). سيتم استيراد الطلاب الجدد جنبًا إلى جنب مع الطلاب الحاليين.

أواجه مشكلة في استيراد عمود CSV واحد يحتوي على أسماء الطلاب فيه

حاول إضافة 2 أو 3 أعمدة فارغة عند التصدير إلى CSV ، وهذا سيساعد iDoceo على تحديد تنسيق CSV المناسب.

إذا كنت تحاول إنشاء ملف CSV على جهاز windows

عند التصدير ، يجب أن تكون قادرًا على تحديد تنسيق ملف CSV و MAC (UTF-8) ، وهذا سيجعل من السهل على iDoceo العمل مع ملفك.