نسخ صفوف البيانات

أحتاج إلى أن أكون قادرًا على نسخ الطالب وبيانات دفتر درجاته إلى فصول جديدة. يختلط الأطفال في فصول جديدة ، لذلك على الرغم من بقاء الأعمدة كما هي لكل فصل ، يتغير الأطفال الفرديون داخل الفصول الدراسية وأود أن أكون قادرًا على رؤية بياناتهم ودرجاتهم التاريخية من العام الماضي في فصل هذا العام. لا يمكنني نسخ ولصق عمود أو علامة تبويب فقط لأن البيانات ستكون بجوار اسم أطفال مختلف. آمل أن يكون هذا الأمر يبدو معقولا تماما! هل هذا ممكن؟

مرحبا emilyokeeffe ،
إذا قمت بنسخ عمود من فصل دراسي إلى آخر وتمكين "خيار نسخ الخلايا" الموضح في الصورة ، فسيتم نقل البيانات التي تنتمي إلى نفس الطالب فقط. لن يتم خلطهم. إنها - بشكل معتدل - نسخة ذكية.




يجب أيضًا أن تضع في اعتبارك أن ورقة الطالب> قسم الملخص سيسمح لك بمشاهدة البيانات التاريخية لكل طالب (في أي فصل / عام) يحضره أو كان يحضره.

ابحث عن لقطة شاشة مرفقة أدناه

هذا رائع - شكرا جزيلا لك! سؤال آخر: هل هناك طريقة لحل مشكلة تكرار الأعمدة التي يتم إنشاؤها؟ على سبيل المثال ، إذا كان لدي طلاب من 4 فصول مختلفة تم دمجهم في واحد ، فهل يمكنني أيضًا دمج البيانات في عمود واحد بدلاً من أن يكون لدي 4 فصول مكررة؟

أعتقد أنه يمكنك إنشاء عمود آخر وحساب متوسط ​​الأعمدة الأربعة. نظرًا لوجود قيمة واحدة فقط ، فإن المتوسط ​​يساوي العمود الذي يحتوي على القيمة. إذا كنت تريد يمكنك إخفاء 4 "أعمدة المصدر".

emilyokeeffe ، ما يقوله تومكا صالح تمامًا. يمكنك بسهولة إضافة مجلد / فئة من شأنها أن تفعل ذلك من أجلك. فقط قم بتعيين الحساب كمتوسط.
إذا كان لدينا هذين العمودين في الصورة:




سيبدو هكذا (ويمكنك إغلاق المجلد لرؤية النتائج فقط)

ومع ذلك ، يوجد حل أفضل قليلاً إذا لم تتداخل الخلايا ، كما في مثالنا.
إذا كان لدينا هذا




واضغط على Tools> Columns> حدد كلاً من Homework A و HomeWorkB ثم انقر فوق دمج





انها تبدو مثل هذا

نعم! هذا مذهل - شكرا لك !!!!